photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du renforcement de l'organisation administrative de la Direction de la Prévention et Sécurité de Proximité, la Ville de Saint-Tropez recrute un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Véritable soutien à la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne du service, tout en participant ponctuellement à des missions de gestion budgétaire, logistique et de remplacement. Missions principales : 1. Gestion administrative des ressources humaines : - Suivi et mise à jour des effectifs du service - Élaboration et mise à jour des dossiers agents (identité, affectation, agrément, cartes professionnelles, véhicules, etc.) - Suivi des habilitations (vidéoprotection, fichiers, règlement de service, etc.) - Préparation des ordres de mission (formations, déplacements) - Saisie et mise à jour des plannings (ASVP, opérateurs vidéo, agents des bornes) - Rédaction et notification des fiches de poste - Préparation des dossiers d'accidents du travail - Suivi et anticipation des formations obligatoires (FIA, FCO, armement) - Enregistrement des formations, gestion des cartes professionnelles 2. Appui à la gestion comptable (en remplacement ou appui) : - Suivi des dépenses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de toujours apporter un service d'exception et haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve H/F qui saura partager nos valeurs. Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une entreprise motivante et toujours en évolution, notre équipe dynamique sera ravie de vous accueillir. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se). Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la communication. Vous avez un très bon niveau d'anglais (indispensable) et maitrisez les outils informatiques (mail, logiciels commerciaux). Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction qui vous formera et accomplirez les tâches administratives telles que: Prise d'appels et messages. Suivi des mails (de la réception au traitement). Saisie et suivi des commandes fournisseurs Vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Établissement de divers rapports mensuels (échéanciers, listings, déclaration d'échanges de biens etc...). Suivi et gestion des SAV en collaboration avec le magasinier. Commande[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Aéronautique - Spatial

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes en CFA 2 jours par semaine sur La Garde et 3 jours par semaine en entreprise pour suivre selon votre niveau : - Titre ASCOM (Assistant Administratif et Commercial) - Accessible sans bac - Ou BTS GPME - Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat Description du poste : Sous la supervision de la directrice de la structure, vous participerez activement à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueil téléphonique des clients et partenaires - Gestion des plannings des équipes commerciales et prise de rendez-vous - Envoi des factures clients - Enregistrement et suivi des commandes - Coordination entre les différents acteurs internes et externes - Gestion administrative générale - Vérification des bons de livraison - Classement et archivage des documents Nous recherchons une personne : - Impliquée, - Consciencieuse. Une bon relationnel et une aisance au téléphone seront appréciés.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Pauvres, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre plan : Devenir comptable... Notre équipe se propose de vous faire passer de classe en classe et d'atteindre un résultat positif. Si vous donnez du crédit à ces quelques mots, rejoignez nous. Vos missions principales seront : * Participer aux projets structurants du service qui seront mis en place à partir de fin 2025 - La dématérialisation des factures - Le changement de logiciel comptable * Gérer la facturation des fournisseurs - Créer les comptes fournisseurs - Gérer les courriers comptables reçus en papier ou dématérialisés - Transmettre les factures aux valideurs avant paiement - Vérifier les éléments avant l'enregistrement et le règlement des fournisseurs - Participer aux relances des fournisseurs Tout ceci en respectant les échéances de paiement. * Intervenir en Comptabilité Générale - Passer les écritures de trésorerie - Suivre les écritures en banque - Participer aux opérations de clôture de l'exercice comptable - Contribuer aux opérations comptable de contrôle des stocks Les avantages chez LUZEAL : * Rémunération mensuelle : +3% du minimum légal * 13ème mois * Prime d'intéressement * Possibilité[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Logistique et Commandes pour assurer la gestion des flux de marchandises et la relation avec les fournisseurs, les clients et les transporteurs. Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, garantissant la fluidité des opérations quotidiennes. Vos missions : - Réceptionner et traiter les commandes des clients externes. - Réceptionner les livraisons avec les manutentionnaires et vérifier le respect de la chaine du froid et le nombre de produits. - Organiser la logistique des préparations et des livraisons en coordination avec deux manutentionnaires. - Passer les commandes auprès des fournisseurs, assurer le suivi et la réception des marchandises. - Contrôler les niveaux de stock, anticiper les besoins et éviter les ruptures. - Planifier les livraisons et maintenir un contact régulier avec les transporteurs. - Veiller à la fiabilité des données et au bon enregistrement des flux. Profil recherché : - Très bonne organisation, sens des priorités et rigueur. - Aisance avec les chiffres et les outils informatiques/logistiques. - Goût pour le travail en équipe et la coordination opérationnelle. - Maîtrise du français[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Disques - Livres

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de Fréjus un(e) hôte(sse) de caisse. Mission principales : Accueillir et encaisser les clients, et participer à la bonne image de la société par la qualité des prestations réalisées (accueil, assistance, amabilité). Gérer la relation client - Accueillir un client, l'orienter et gérer son départ - Prendre en charge les appels téléphoniques et transmettre toute information nécessaire au responsable ou collaborateur - Enregistrer une commande client selon les procédures internes - Peut être amené à proposer et vendre des produits/services complémentaires - Promouvoir les offres commerciales, les événements commerciaux ou culturels se déroulant dans le magasin - Traitement des retours et réclamations courantes de la clientèle et proposer des solutions adaptées ou alerter le responsable selon les consignes - Participation à la mise en valeur de l'espace de vente et participation au rangement des rayons si l'affluence le permet - Mettre à disposition les commandes clients ou orienter le client vers le retrait des commandes - Prévenir/gérer les conflits dans l'attente de l'arrivée d'un responsable - Peut être amené à participer à la préparation[...]

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Conducteur / Conductrice de ligne de conditionnement

Emploi Agroalimentaire

Pauvres, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous voilà aux commandes de la ligne de conditionnement. De votre surveillance de tous les instants, de votre sens de l'observation et de votre aptitude à réagir dépendent la régularité, la conformité et la qualité des produits destinés à la commercialisation. En votre qualité d'Assistant de Fabrication, vous êtes celui par qui, la mise en valeur de notre produit prend corps. Vos missions principales * Piloter la ligne de conditionnement de luzerne déshydratée * Interagir avec le poste de pilotage de l'usine pour réguler les arrivées matières * Mettre en œuvre les actions nécessaires permettant de résoudre les dysfonctionnements éventuels, les besoins de réapprovisionnement des consommables utilisés * Réaliser les mesures de qualité produit, assurer leur enregistrement et veiller au respect des critères internes de qualité du produit fini * Assurer la manutention des balles vers la zone de stockage * Respecter les règles de sécurité et êtes garant de leur application dans votre zone de travail * Participer à l'entretien des matériels et de l'usine, Pour en savoir plus Le travail s'organise sur des horaires en 3X8 avec des programmations possibles les week-end[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM Brignoles recherche pour son client, un exploitant transports H/F MISSION: - Organiser les tournées et gérer les plannings des conducteurs, en s'assurant de l'optimisation et de la rentabilité des tournées, et du respect de la réglementation en matière de temps de conduite et de chargement - Gérer la sous-traitance (sélection, suivi des contrats, contrôle de la facturation) dans une logique de rentabilité et de maîtrise des coûts, en arbitrant entre tournées en propre et tournées sous-traitées - Contrôler et optimiser la rentabilité des tournées - Suivre et analyser ses indicateurs d'activité et de performance et mettre en œuvre les actions correctives visant à garantir la qualité des prestations et le respect des délais - Organiser le temps de travail des conducteurs de manière à respecter le cadre réglementaire - Suivre les temps de conduite par le biais de la lecture et de l'analyse des supports d'enregistrement des temps de conduite PROFIL Formation transport Expérience du management dans une fonction similaire

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefeu-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gestionnaire Approvisionnement Matières Sèches (H/F) Votre mission, si vous l'acceptez.Gérer les flux d'approvisionnement des matières sèches (bouteilles, bouchons, étiquettes.) pour assurer des embouteillages et des reconditionnements sans accroc ! Vous êtes le maillon essentiel entre les fournisseurs et la production Ce que vous ferez au quotidien (et vous ne verrez pas les journées passer !) - Passer les commandes auprès des fournisseurs, suivre les livraisons, gérer les relances - Réceptionner les matières, vérifier la conformité des produits et documents - Assurer la traçabilité, l'enregistrement informatique et la gestion du stock (FIFO power ) - Préparer les MS pour la production selon le planning - Valider les BAT, envoyer les échantillons bouchons au labo qualité - Approvisionner les consommables (étiquettes, housses, etc.) - Participer aux inventaires, évaluer les fournisseurs, remonter les non-conformités - Travailler main dans la main avec les équipes internes et externes - Être un acteur de la sécurité, de la qualité, de l'hygiène et de l'environnement - Participer à la vie de l'équipe : accueil téléphonique, remplacement d'un cariste si besoin,[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions Le centre Afpa de Toulon « Appui Responsable de Formation » en alternance H/F Contrat d'apprentissage de 12 ou 24 mois selon le diplôme préparé. Rémunération selon dispositions légales en vigueur. Le centre de formation Afpa de Toulon-La Valette recrute un alternant en contrat d'apprentissage. En appui au Responsable de Formation et en lien étroit avec les autres membres de l'Equipe de Direction, vous aurez l'opportunité d'intervenir au cœur des équipes de formateurs et participer à l'activité du centre. Activités Nous vous confierons des missions dans les champs suivants, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives du centre et en fonction des acquis de votre formation : Conception et développement des programmes de formation : Élaborer des parcours de formation adaptés aux besoins des apprenants et aux exigences des employeurs. Développer des contenus pédagogiques en collaboration avec des experts métiers et des formateurs. Planification et organisation des sessions de formation : Planifier les sessions de formation en tenant compte des disponibilités des formateurs et des apprenants. Gérer les aspects logistiques comme la réservation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bijouterie - Horlogerie

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Beau commerce de luxe familial, recrute dans le cadre de son activité un(e) : Assistant Administratif & Commercial Sous la responsabilité de la Direction, voici vos missions principales: - Enregistrement et étiquetage de la marchandise, - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Accueil téléphonique, - Secrétariat Général, - Gestion du courriers entrants et sortants, - Gestion des stocks de papeterie / écrins / sacs/ catalogues de marques et des consommables de la boutique magasin (eau, café, sopalins.), - Suivi des prestataires services généraux, - Gestions des expéditions, - Dépôt poste. Des missions complémentaires peuvent également vous être demandées, dans le cadre du bon fonctionnement de l'activité. Qualités recherchées : - Grande adaptabilité, très organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion des taches - Bon rédactionnel et orthographe impeccable - Bonne élocution et présentation Type d'emploi : Temps plein annualisé, CDI. Travail : 35h du mardi au samedi Maîtrise de Word, Excel. La connaissance du logiciel Odeis Bijou3 serait un plus. Salaire à partir de 2000,00€/brut par mois en fonction du profil Seules les candidatures disposant d'un CV et une[...]

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